近日,广东省特检院惠州检测院研发成功检验报告扫码归档功能,标志着该院档案管理工作的规范化、电子化进程又向前迈进一步。
据统计,惠州检测院2018年完成辖区内特种设备检验共6万多台,年出具检验报告量10万份以上。为推进信息化建设,切实提高档案管理工作效能,该院质量安全室专门成立信息化工作小组,积极研发系统出具报告的扫码归档功能,并从2019年开始启用。引入扫码枪对原始记录和检验报告进行扫描归档后,原每小时归档50份资料,将提高至每小时400多份,新技术极大提高了归档工作效率。
惠州检测院将继续积极推进信息化建设,计划围绕进一步落实电子档案工作,切实提高无纸化办公效能,打造智慧特检档案管理模式。